A secretaria de graduação do IPOLI é o setor responsável por gerenciar as demandas acadêmico-administrativas encaminhadas às Coordenações de Graduação de Engenharia Civil, Mecânica e de Produção e pela Direção de Ensino
Comissão de Orientação e Acompanhamento acadêmico (COAA):
Segundo Resolução 02/2016 do Conselho de Ensino de Graduação – CEG/UFRJ, a Comissão de Orientação e Acompanhamento Acadêmico tem a função de, num trabalho conjunto com o orientador acadêmico do aluno, acompanha, academicamente, os alunos dos cursos de Engenharia da UFRJ-Macaé.
Membros:
Presidência:
Felipe de Medeiros Sales (efetivo)
Diego da Silva Barros (suplente)
Ciclo Básico:
Raphael Nunes Púpio Maia (efetivo)
sem suplente
Engenharia Civil:
Mauricio do Espírito Santo Andrade (efetivo)
Gisele Silva Barbosa (suplente)
Engenharia Mecânica:
Maira Regina Rodrigues Magini (efetivo)
João Carlos Sant’anna da Silva (suplente)
Engenharia de Produção:
Milena Estanislau Diniz (efetivo)
Elisa Granha Lira (suplente)
Representantes discentes:
Gustavo Veiga Corrêa Vieira (efetivo)
Ana Beatriz Dos Santos Cipriano (suplente)
Johnny Martins Nascimento dos Santos (efetivo)
João Pedro Alfradique de Oliveira (suplente)
Algumas atribuições da COAA:
Análise da situação acadêmica do aluno e emissão de parecer quanto à bolsa auxílio e bolsa alojamento.
Análise dos casos dos alunos em caso de jubilamento ou com risco de jubilamento (Resolução CEG 10/2004).
Discutir, junto com o orientador acadêmico do aluno, medidas capazes de viabilizar a superação das dificuldades diagnosticadas, de forma a possibilitar ao aluno o desenvolvimento acadêmico adequado.
É assegurado ao aluno acesso a qualquer parecer emitido sobre desempenho acadêmico, bem como sigilo em relação ao acesso de terceiros não diretamente envolvidos em acompanhamentos.
Orientação Acadêmica:
Em todos os cursos da UFRJ existe a figura do orientador acadêmico, cuja função é auxiliar o aluno a escolher adequadamente seu plano de estudos (escolha de disciplinas), orientá-lo em decisões que envolvem atos acadêmicos, como, por exemplo: solicitar quebra de requisitos em disciplinas, inscrições em disciplinas fora da sequência curricular, cursar disciplinas com concomitância, trancar disciplinas e trancamento de matrículo.
O orientador aadêmico realiza um trabalho em conjunto com o coordenador do curso, o úlltimo na função de fornecer ao orientador elementos elementos para a orientação.
Para qualquer procedimento acadêmico que não possa ser realizado on-line (no SIGA) o aluno deve procurar seu orientador acadêmico para esclarecimentos ou dar entrada em processos, caso haja dúvidas.
Perguntas frequentes:
Um aluno pode mudar de orientador acadêmico?
Sim, desde que o professor que o aluno deseja para orientador concorde e seja professor da Engenharia.
O que significa quando, ao tentar realizar a inscrição em disciplinas aparece a mensagem "sob a comissão de orientação acadêmica (COAA)"?
Isto significa que sua inscrição em disciplina poderá ser feita apenas pelo orientador acadêmico (ou coordenador de curso), após conversações sobre seu desempenho acadêmico. O aluno deve entrar em contato com o orientador duramte o período de inscrição em disciplinas ou em período determinado pelo orientador.
Em que situações o aluno que está em risco de ser jubilado?
Consulte a Resolução CEG 10/2004 (http://www.im.ufrj.br/coaaim/ceg10_04_jubilamento.pdf).
O que deve fazer um aluno que está em risco de ser jubilado?
Procurar seu orientador acadêmico para auxiliá-lo no planejamento de suas atividades. Lembre-se que qualquer planejamento não é bem sucedido se não há empenho do aluno.
Matrícula em situação de Trancamento Automático:
Perigo de cancelamento imediato: Resoluções CEG 03/2008 (http://www.im.ufrj.br/coaaim/Res_CEG_3_2008.pdf) e 01/2010 (http://www.im.ufrj.br/coaaim/CEG2010_01_altera_Res_3_2008.pdf).