-  Análise da situação acadêmica do aluno e emissão de parecer quanto à bolsa auxílio e bolsa alojamento.

- Análise dos casos dos alunos em caso de jubilamento ou com risco de jubilamento (Resolução CEG 10/2004).

- Discutir, junto com o orientador acadêmico do aluno, medidas capazes de viabilizar a superação das dificuldades diagnosticadas, de forma a possibilitar ao aluno o desenvolvimento acadêmico adequado.

  É assegurado ao aluno acesso a qualquer parecer emitido sobre desempenho acadêmico, bem como sigilo em relação ao acesso de terceiros não diretamente envolvidos em acompanhamentos.

Em todos os cursos da UFRJ existe a figura do orientador acadêmico, cuja função é auxiliar o aluno a escolher adequadamente seu plano de estudos (escolha de disciplinas), orientá-lo em decisões que envolvem atos acadêmicos, como, por exemplo: solicitar quebra de requisitos em disciplinas, inscrições em disciplinas fora da sequência curricular, cursar disciplinas com concomitância, trancar disciplinas e trancamento de matrículo.

   O orientador aadêmico realiza um trabalho em conjunto com o coordenador do curso, o úlltimo na função de fornecer ao orientador elementos elementos para a orientação.

   Para qualquer procedimento acadêmico que não possa ser realizado on-line (no SIGA) o aluno deve procurar seu orientador acadêmico para esclarecimentos ou dar entrada em processos, caso haja dúvidas.

   Matrícula em situação de Trancamento Automático: perigo de cancelamento imediato (Resoluções CEG 03/2008 e 01/2010).